Fintrax — Vision financière 360° pour une galerie d'art internationale
Automatisation comptable, analyse en temps réel et contrôle total des flux financiers, sans dépendre du comptable.
L'APPARTEMENT est une galerie d'art basée en Suisse, spécialisée dans la vente d'œuvres à des collectionneurs et particuliers à l'international.
Enjeu métier
L'APPARTEMENT est une galerie d'art basée en Suisse, spécialisée dans la vente d'œuvres à des collectionneurs et particuliers à l'international.
"Avant Fintrax, chaque facture était une source de friction : scans manuels, échanges interminables avec le comptable, aucune visibilité en temps réel. Aujourd'hui, tout est centralisé, analysé automatiquement et exploitable immédiatement. Nous avons gagné un temps considérable et réduit significativement nos coûts comptables, tout en gardant un contrôle total sur nos finances"
— Direction, L'APPARTEMENT (Galerie d'art, Suisse)
Le défi
Avant Fintrax, la situation était classique mais inefficace :
- • Données financières fragmentées
- • Dépendance totale au comptable pour toute analyse
- • Aucune vision en temps réel des dépenses et de la TVA
- • Matching manuel entre factures et relevés bancaires
- • Impossible d'analyser finement les coûts par projet ou catégorie
Résultat : décisions lentes, risques d'erreurs, perte de contrôle.
La solution
Conception et développement de Fintrax, une plateforme financière centralisée permettant une lecture instantanée et fiable de l'ensemble des flux comptables.
Le système repose sur trois piliers :
OCR & AI pour comprendre automatiquement chaque facture
Comptabilité analytique pour structurer les données
Automatisation comptable pour éliminer les tâches manuelles
Fonctionnalités clés
Analyse intelligente des factures
Chaque facture est analysée automatiquement via OCR et IA :
- • Créditeur
- • Date d'émission
- • Montant HT
- • Montant TVA
- • Pourcentage de TVA (multi-TVA détectée automatiquement)
- • Montant TTC
- • Devise
- • Catégorie comptable
- • Type de flux (crédit / débit)
Comptes bancaires & rapprochement
- • Ajout de plusieurs comptes bancaires
- • Import des relevés
- • Matching automatique factures ↔ transactions
- • Possibilité de lier plusieurs factures à une seule opération bancaire
Comptabilité analytique
- • Ventilation des factures vers des sous-comptes
- • Gestion des projets
- • Analyse par catégorie et sous-catégorie
- • Suivi précis des dépenses par activité
Gestion des créditeurs
- • Matching automatique des fournisseurs
- • Historique des dépenses par créditeur
- • Vision consolidée des coûts récurrents
Ventes & TVA
- • Ajout et suivi des ventes
- • Tracking des paiements
- • Calcul automatique de la TVA
- • Pré-déclaration TVA prête à l'export
Écritures comptables automatisées
- • Génération des écritures via IA
- • Intégration au plan comptable
- • Livre comptable structuré et exploitable immédiatement
Résultats
10
Traitement des factures divisé
95%
des transactions rapprochées automatiquement
+€10K
économisés par an en frais comptables
Fintrax n'est pas un outil de plus.
C'est un système financier pensé pour redonner le contrôle opérationnel aux entreprises.
Prêt à reprendre le contrôle ?
15 minutes. C'est le temps qu'il faut pour voir si on peut t'aider. On parle de ton business, tes blocages, tes objectifs. Si ça match, on avance. Sinon, tu repars avec des pistes concrètes.
Nous concevons des systèmes sur mesure qui remplacent le chaos par la clarté. Vous reprenez votre temps. Votre équipe devient plus efficace.
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