DLC — Outil d'enseignement en ligne tout-en-un
DLC transforme l'enseignement coranique en ligne avec un système qui gère automatiquement l'inscription, la gestion et les cours pour les élèves de cet institut.
DLC est un institut en ligne qui propose des cours coraniques pour les enfants âgés de 4 à 16 ans.
Enjeu métier
DLC propose deux produits : des cours de Coran en visio (inscription annuelle, paiement, classes en direct) et une app mobile d'apprentissage autonome par abonnement avec vidéos et avatars personnalisables. Le problème ? Gérer des centaines d'inscriptions avec des contraintes impossibles à résoudre manuellement : équilibre filles/garçons dans chaque classe, tranches d'âge compatibles, niveaux des élèves, disponibilités des enseignants et capacité maximale par classe.
"Franchement, je suis très très contente du résultat. Vous avez été vraiment présents, surprésents même. Les enseignantes sont elles aussi vraiment contentes de la plateforme. Je sais que ça a été un travail colossal et par rapport au travail qui a été fait, vous avez été au top du top. Ce n'est pas la fin, ce n'est que le début."
— Safiya, Fondatrice DLC
Le défi
Sans système centralisé :
- • Les admins passaient des jours à affecter manuellement les élèves dans les classes
- • Les parents envoyaient des messages dans tous les sens pour les questions
- • Les paiements se perdaient entre Stripe et PayPal
- • Le suivi pédagogique (présence, devoirs, notes) était dispersé
- • Impossible de scaler au-delà de quelques dizaines d'élèves sans exploser en charge administrative
La solution
On a construit une Plateforme sur-mesure qui gère tout le cycle de vie d'une école en ligne.
L'algorithme d'affectation automatique est le cœur du système :
Analyse des contraintes (âge, genre, niveau, horaires, capacité)
Création de classes optimales en quelques secondes
Équilibrage automatique de la charge des enseignants
Fonctionnalités clés
Dashboard centralisé
- • Vue d'ensemble en temps réel des élèves, classes actives et affectations en attente
- • Chiffre d'affaires total, taux de remboursement, valeur moyenne des commandes
- • Analytics détaillés par période avec graphiques de performance
Gestion des classes
- • Affichage par groupe d'âge avec répartition des élèves
- • Distribution automatique des classes en un clic
- • Envoi d'emails de confirmation et verrouillage des classes
- • Filtres avancés pour trouver n'importe quelle classe instantanément
Base élèves complète
- • Centralisation de tous les élèves avec leurs infos complètes
- • Fiche élève détaillée : langue, classe, niveau, historique de présence
- • Statut en temps réel (actif, en attente, etc.)
- • Recherche instantanée et filtres multiples
Gestion des enseignants
- • Liste complète avec coordonnées
- • Vue calendrier intégrée pour voir la disponibilité
- • Permissions et accès personnalisés par enseignant
Messagerie centralisée
- • Conversations directes entre parents et enseignants
- • Conversations de groupe par classe ou atelier
- • Audio et pièces jointes supportés
- • Tout reste dans la plateforme (exit WhatsApp)
Suivi pédagogique granulaire
- • Notation verset par verset du Coran
- • Annotation PDF des devoirs
- • Historique complet de chaque élève
- • Statistiques de performance par classe
Résultats
÷100
Le temps d'affectation des élèves dans les classes
x5
Capacité à gérer plus d'élèves sans augmenter l'équipe admin
65%
Réduction du churn des clients
DLC peut maintenant se concentrer sur sa vraie proposition de valeur
Au lieu de passer des semaines sur la logistique et scaler sans recruter forcément de l'admin.
Prêt à reprendre le contrôle ?
15 minutes. C'est le temps qu'il faut pour voir si on peut t'aider. On parle de ton business, tes blocages, tes objectifs. Si ça match, on avance. Sinon, tu repars avec des pistes concrètes.
Nous concevons des systèmes sur mesure qui remplacent le chaos par la clarté. Tu reprends ton temps. Ton équipe devient plus efficace.
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